B2 B2Bezpieczny

Zaległe składki ZUS przy przekwalifikowaniu B2B

Największą pozycją kosztów przy przekwalifikowaniu B2B na etat są zwykle zaległe składki ZUS. Poniżej wyjaśniamy, za jaki okres i od czego są naliczane oraz kto ponosi ciężar.

W skrócie

Zaległe składki ZUS to zwykle największa pozycja kosztów przy przekwalifikowaniu umowy B2B na stosunek pracy — istotnie większa niż sama grzywna. Składki przedawniają się co do zasady po pięciu latach, więc zaległości mogą obejmować nawet taki okres wstecz, powiększone o odsetki za zwłokę. Kluczowy szczegół, który zaskakuje najczęściej: nalicza się je od podstawy wymiaru, a nie od kwoty wypłacanej na rękę, co znacząco podnosi rachunek względem intuicyjnych szacunków. Ciężar zapłaty spada zwykle na płatnika, czyli zamawiającego, choć skutki organizacyjne i podatkowe odczuwa również wykonawca. Skala zależy przede wszystkim od stawki i długości współpracy, a przy wielu kontraktorach mnoży się przez każdą zakwestionowaną umowę osobno — w odróżnieniu od grzywny, która jest nakładana raz na podmiot. Orientacyjną kwotę można oszacować darmowym kalkulatorem strat. Dodatkowo przy przekwalifikowaniu dochodzą zaliczki na podatek dochodowy oraz wyrównania świadczeń pracowniczych, na przykład ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, co dodatkowo powiększa końcowy rachunek ponad samą kwotę składek.

Za ile lat i od czego

Składki przedawniają się co do zasady po 5 latach, więc zaległości mogą obejmować nawet taki okres wraz z odsetkami. Naliczane są od podstawy wymiaru, a nie od kwoty „na rękę".

Ciężar zaległych składek spada zwykle na płatnika (zamawiającego), ale skutki organizacyjne i podatkowe odczuwa też wykonawca.

Policz swoje ryzyko

Rząd wielkości zależy głównie od Twojej stawki i długości współpracy. Skorzystaj z darmowego kalkulatora strat, aby oszacować orientacyjną kwotę zaległych składek i grzywny.

Sprawdź swoją umowę za darmo

Wgraj umowę B2B lub wklej jej treść — w 30 sekund pokażemy czerwone flagi i poziom ryzyka.

Darmowy skan umowy →

Najczęstsze pytania

Czy zaległe składki obejmują też część pracownika?

Przy przekwalifikowaniu rozliczeniu podlegają składki należne od stosunku pracy; szczegółowy sposób ustalenia i podziału zależy od stanu faktycznego — warto skonsultować z prawnikiem lub księgowym.

Jak oszacować kwotę?

Skorzystaj z kalkulatora strat B2Bezpieczny — poda orientacyjny rząd wielkości na podstawie stawki i okresu współpracy.

Źródła

Zobacz też